特定非営利活動法人 Sports Assistants（NPO法人スポーツアシスタント。以下「当法人」）は、当法人が運営するスポーツ教室およびイベント（以下「教室等」）において、お申し込みいただいた方・会員・保護者の皆さまの個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の法令を守り、次のとおり取り扱います。
1. お預かりする情報
- お申し込みの際：参加されるご本人（お子さま）の氏名・ふりがな・生年月日・性別・学校名または園名、保護者の氏名・続柄、メールアドレス、電話番号、住所、希望するクラス・日程、ご質問やご要望の内容
- ご入会後：上記に加え、在籍クラス、出欠・振替の記録、会費のお支払いに必要な情報
2. 利用する目的
- 体験・入会のご案内と、お申し込みへのご連絡
- 会員の管理と教室等の運営（出欠・振替・休講などのご連絡を含みます）
- 会費の請求とお支払いの手続き
- スポーツ保険の加入と、保険金請求の手続き
- けがや事故など、緊急時のご連絡
- 教室等やイベントのお知らせ
これらの目的の範囲を超えて利用することはありません。
3. 第三者への提供
次の場合を除き、ご本人（お子さまの場合は保護者）の同意なく、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体または財産の保護のために必要で、同意をいただくことが難しい場合
- スポーツ保険の加入・保険金請求のため、保険の取扱団体・保険会社に必要な範囲で提供する場合
- 会費の口座振替のため、金融機関・収納代行会社に必要な範囲で提供する場合
4. 業務の委託
利用目的の範囲内で、メールの送信やデータの保管などの業務を外部の事業者に委託することがあります。その場合は、個人情報を適切に取り扱う事業者を選び、必要な管理を行います。
5. 安全管理
個人情報を取り扱う者を必要な職員に限り、漏えい・紛失・改ざんなどを防ぐために必要な措置を講じます。
6. 写真・動画の掲載
教室等の様子を撮影し、ホームページ・SNS・チラシなどに掲載することがあります。お子さまのお顔が分かる写真・動画は、保護者の同意をいただいたうえで掲載します。掲載を希望されない場合や、掲載後に取り下げをご希望の場合は、下記の窓口までお知らせください。
7. 開示・訂正・利用停止などのご請求
ご本人または保護者から、ご自身（お子さま）の個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止などのご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い速やかに対応します。下記の窓口までご連絡ください。
8. お問い合わせ窓口
9. このページの改定
法令の変更や運営の見直しにあわせて、この内容を改定することがあります。改定した場合は、このページでお知らせします。
2026年9月28日 制定